Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und Besucher Sicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und Empfangsumfelds Planung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen Veranstaltungen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office Management Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen Besuchergruppen Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am Empfang Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden Umgebung Fähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen – für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Arbeitszeitkonto Betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung) Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Digitale Lernplattformen und Karriereberatung Events, Gewinnspiele und Corporate Benefits Ihr Kontakt Ansprechpartner Vera Mötzung Referenznummer 863418/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vera.moetzung@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben Termin- und Ressourcenmanagement Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (Planung von Regelmeetings, Raumbuchung, Einrichtung Videokonferenz, Dokumentation etc.) Erstellung, Auf- und Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren bereichsrelevanten Dokumenten Unterstützung bei Einkauf und Versand Reiseplanung, Beantragung von VISA und ggf.
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen & strategischen Tagesgeschäft Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten sowie bei strategischen Entscheidungen. Sicherstellung effizienter Abläufe, Prozesse & Qualitätsstandards Du optimierst bestehende Prozesse, setzt Standards und garantierst damit eine hohe Qualität und Verlässlichkeit in allen Arbeitsbereichen.
Ihre Aufgaben im Office-Management: Koordination und Steuerung sämtlicher Büroabläufe inklusive Termin-, Ressourcen- und ProzessmanagementAdministrative Unterstützung der Geschäftsführung und Betreuung externer DienstleisterBetreuung der internen Kommunikation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Planung von Geschäftsreisen, Unterkünften und internen Firmenevents Organisation von Onboarding und Arbeitsplatzsetup neuer Mitarbeitender Dokumentenmanagement, Reporting und Unterstützung bei der Budgetkontrolle Das bringen Sie mit: Erfahrung im Office-Management, Büroorganisation oder vergleichbarer administrativer Tätigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie digitalen KommunikationstoolsHohes Maß an Eigeninitiative und Lösungsorientierung Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern von Vorteil Wir bieten Ihnen: Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem MehrwertEigenverantwortung und GestaltungsspielraumStarker Teamzusammenhalt und kollegiale UnternehmenskulturFlexible Arbeitszeiten und Work-Life-BalanceLangfristige Perspektive mit Übernahmeoption Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt im Office Management?
SCHWARTZ Public Relations sucht in eine/n Office Manager in Teilzeit - Planung / Empfang / Onboarding (m/w/d) (ID-Nummer: 13761963)
Ihre Aufgaben Als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) unterstützen Sie als Projektassistenz unsere Führungskräfte und das Team bei der Organisation und Koordination von Abläufen und Projekten. Planung & Koordination: Sie organisieren Termine, Meetings und Besprechungen und behalten dabei Fristen sowie Abläufe stets im Blick Administrative Unterstützung: Sie managen die Ablage, kümmern sich um Wiedervorlagen und unterstützen die Führungskraft sowie das Team im Tagesgeschäft Daten & Dokumente: Sie erstellen und pflegen Reports, Statistiken und Präsentationen mit Sorgfalt und Überblick Prozessbegleitung: Sie unterstützen bei internen Projekten und sorgen mit Ihrem Einsatz für einen reibungslosen Ablauf Ausschreibungen & Recherchen: Sie recherchieren auf definierten Plattformen und begleiten das Präqualifikationsverfahren aktiv mit Organisation von Veranstaltungen: Sie koordinieren Workshops, Schulungen und interne Meetings – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung (z.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Teilzeit (20 Stunden/Woche) Branche: erneuerbaren Energien Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Office Manager I Sekretär (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des Büroalltags Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Durchführung von Recherchen und Marktanalysen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B.
Lesen Sie weiter… Mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft können Sie sich bei den folgenden Themen und Aufgaben bei uns einbringen: Konzernweite Implementierung, Weiterentwicklung, operative Unterstützung und Überwachung des Compliance-Programms in allen kontrollierten Gesellschaften der MBDA Group unter Berücksichtigung der Anforderungen des Sapin II Gesetzes, des UK Anti-Bribery-Acts sowie sämtlicher anwendbarer lokaler Gesetze und sonstiger relevanter Rechtsvorschriften Beratung und Unterstützung der Geschäftsführungen der Gesellschaften in allen Fragen des Compliance-Programms und dessen lokaler Anwendung, auch operativ Weiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung der lokalen Compliance-Programme sowie Implementierung geeigneter Compliance-KPIs Mitwirkung bei der Durchführung und Vorbereitung von Due-Diligence-Prüfungen im Zusammenhang mit den Aktivitäten der jeweiligen Gesellschaft Aktualisierung und Weiterentwicklung der Korruptionsrisikoanalyse (ABC Risk Mapping) für alle kontrollierten Einheiten Steuerung und fachliche Führung eines internationalen Netzwerks lokaler Compliance Officer (w/m/d) (teilweise in Matrixstruktur, teilweise disziplinarisch) einschließlich Mitwirkung bei Auswahl und Rekrutierung Planung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen zum Compliance-Programm sowie Monitoring gesetzlicher Änderungen (insbesondere im Bereich Anti-Korruptions Gesetzgebung und Case Law) mehr weniger WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEN Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) im Bereich Rechtswissenschaften, Compliance oder vergleichbares Studium Langjährige Berufserfahrung als Inhouse-Compliance Officer (w/m/d), vorzugsweise im industriellen Umfeld Erfahrung im Verteidigungssektor von Vorteil Sehr gute Kenntnisse internationaler Anti-Korruptionsgesetzgebung, insbesondere Sapin II law und UK law Erfahrung im Aufbau und in der Implementierung von Compliance-Management-Systemen auf Konzernebene Fundierte Kenntnisse in der Durchführung von Compliance-Due-Diligence-Prüfungen Erfahrung in der Erstellung und Aktualisierung von Risikoanalysen (Korruptionsrisiken) Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprache von Vorteil Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit im internationalen Umfeld Interkulturelle Kompetenz und Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen ins Ausland Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise Durchsetzungsfähigkeit sowie Fähigkeit zur Arbeit in Matrix- und Netzwerkstrukturen Sie glauben, dass Sie die Anforderungen hinsichtlich der Kenntnisse und Erfahrungen noch nicht vollständig erfüllen?
IHRE AUFGABEN Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder im Hotelwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie freundliches Auftreten IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Deine Aufgaben Service-Steuerung: Ganzheitliche Verantwortung für den stabilen Betrieb, die Performance und die Verfügbarkeit von MEDICAL OFFICE an allen Standorten Release- & Change-Management: Planung und Koordination von Quartals-Updates sowie die Implementierung neuer Module (z. B. n-team Lösungen, Archivierung) Strategische Weiterentwicklung: Integration der Telematikinfrastruktur (ePA, E-Rezept, KIM) und Optimierung der digitalen Workflows in der Patientenversorgung Stakeholder-Management: Beratung der ärztlichen Leitung und Verwaltung hinsichtlich Prozessoptimierung und Digitalisierungsstrategien.
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Für ein international agierendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n Teamassistenz (m/w/d) – Geschäftsführung & Office Management Ihre Aufgaben: Als zentrale Schnittstelle für das Team und die Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos organisiert und Projekte effizient begleitet werden: Unterstützung der Geschäftsführung: Übernahme von Sonderaufgaben, Vertretung der GF-Assistenz und aktive Mitgestaltung interner Prozesse. Organisation und Koordination: Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen sowie Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben. Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.
Für ein international agierendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach eine/-n Assistenz der Geschäftsführung & Office Koordination (m/w/d) Ihre Aufgaben: Als zentrale Schnittstelle für das Team und die Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Abläufe reibungslos organisiert und Projekte effizient begleitet werden: Unterstützung der Geschäftsführung: Übernahme von Sonderaufgaben, Vertretung der GF-Assistenz und aktive Mitgestaltung interner Prozesse. Organisation und Koordination: Planung und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen sowie Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben. Reise- und Terminmanagement: Eigenständige Planung von Geschäftsreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen sowie Verwaltung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.
<ul> <li>Du übernimmst die operative Steuerung sowie die Termin- und Meilensteinplanung und koordinierst die Beteiligten</li> <li>Du arbeitest in weiteren Projekten des Portfolios mit und erstellst, pflegst sowie konsolidierst Projektpläne, Arbeitspakete und deren Fortschrittskontrolle</li> <li>Du baust das Reporting (Status, Termine, Kosten, Risiken, Forecast) auf, pflegst es und erstellst regelmäßige Management und Stakeholder Reports in Abstimmung mit Controlling und Projektleitung</li> <li>Du bereitest Projekt- und Lenkungskreissitzungen vor, moderierst sie, führst Protokoll und verfolgst offene Punkte sowie Eskalationen nach</li> <li>Du unterstützt bei Ausschreibungen und Vergaben und koordinierst externe Partner sowie interne Schnittstellen und weitere Standorte</li> <li>Du überwachst Genehmigungsprozesse, kümmerst Dich um Schnittstellenmanagement, begleitest Übergaben und wirkst bei der Weiterentwicklung von PM-Standards, Prozessen und Tools mit; dabei stellst du Qualitäts- und Risikomanagement sicher</li> </ul> <ul> <li>Du hast ein abgeschlossenes wirtschafts- oder technikbezogenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung</li> <li>Du bringst Erfahrung in einer PMO-Funktion oder in der Projektunterstützung mit</li> <li>Du hast fundierte Kenntnisse in Planungs-, Kosten und Terminsteuerung</li> <li>Der sichere Umgang mit den MS-Office Anwendungen und Projektplanungstools gehören zu deinem Handwerkszeug</li> <li>Dich zeichnen eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent und Problemlösungskompetenz aus</li> <li>Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen im Stakeholder Management</li> <li>Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab </li> </ul> <ul> <li><strong>Vergütung:</strong> Urlaubs – und Weihnachtsgeld, Übernahme der Reisekosten bei Events.
Anlage und Pflege von Kunden‑, Produkt‑ und Preisstammdaten im ERP‑System (SAP). Monitoring und Pflege von EDI‑Datenströmen. Dispositive Planung im Rahmen von Hochlauf‑ und Produktionsprozessen sowie Bearbeitung von Lieferrückständen. Erfassung, Terminüberwachung und Fakturierung von Entwicklungs‑, Werkzeug‑ und Sonderkosten.
Deine Aufgaben Service-Steuerung: Ganzheitliche Verantwortung für den stabilen Betrieb, die Performance und die Verfügbarkeit von MEDICAL OFFICE an allen Standorten Release- & Change-Management: Planung und Koordination von Quartals-Updates sowie die Implementierung neuer Module (z. B. n-team Lösungen, Archivierung) Strategische Weiterentwicklung: Integration der Telematikinfrastruktur (ePA, E-Rezept, KIM) und Optimierung der digitalen Workflows in der Patientenversorgung Stakeholder-Management: Beratung der ärztlichen Leitung und Verwaltung hinsichtlich Prozessoptimierung und Digitalisierungsstrategien.
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Planung, Organisation und Koordination von Meetings ohne PunktUnterstützung vor, während und nach Meetings inklusive Action Item Follow-up ohne PunktPrüfung, Einreichung und Nachverfolgung von Prämienrechnungen sowie Abstimmung offener Zahlungen ohne PunktKoordination von Vendor Creations und Anpassungen in SAP ohne PunktAllgemeine administrative Unterstützung des Teams nach Bedarf ohne Punkt 5+ Jahre Berufserfahrung in einer unterstützenden Rolle, idealerweise in Industrie- oder Versicherungsumfeld ohne PunktSehr starke organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit ohne PunktVertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen ohne PunktSicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ohne PunktSprachkenntnisse: Deutsch ausgezeichnet, Englisch fortgeschritten ohne PunktBachelor-Abschluss oder relevante Weiterbildungen von Vorteil ohne Punkt Flexible Teilzeitrolle mit 40–50% Pensum ohne PunktAbwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen Umfeld ohne PunktModerne Arbeitskultur und wertschätzende Zusammenarbeit ohne Punkt Ihr Kontakt Referenznummer 863959/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+41 44 225 50 00 E-Mail: positionen@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
(Junior) Marketing Manager Einsatzort: Weinheim bei Mannheim Kennziffer: 2026-0536 Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet) Aufgaben Operatives Marketing - Allrounder-Aufgaben im täglichen Marketinggeschäft mit ausgeprägter Affinität zu IT, Software und aktuellen Technologiethemen Kampagnenentwicklung - Konzeption und Umsetzung von Marketingaktivitäten zur Kundenbindung, -aktivierung und Neukundengewinnung – mit Fokus auf digitalen Kommunikationskanälen.Content Creation - Erstellung von zielgruppengerechtem Content sowie Pflege und Management unserer Social-Media-Kanäle mit sicherem Sprachgefühl, Liebe zum Detail und einem Blick für gute FotosSocial Media Strategie - Weiterentwicklung unserer Social-Media-Strategie mit Gespür für Trends und dem Anspruch, diese erfolgreich zu nutzenSchnittstellenkommunikation - Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb bei vertriebsunterstützenden Maßnahmen sowie mit HR im Bereich Employer BrandingEventmanagement - Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Messen und Events. Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium - vorzugsweise im Marketing - und erste praktische Erfahrung mit Marketing-ThemenUmsetzungsstärke und Organisationstalent sowie Freude am serviceorientierten Kontakt auf Augenhöhe mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen SchnittstellenProaktives Mitdenken, Teamfähigkeit und eigenmotiviertes Handeln zeichnen dich ausDu hast umfassende Erfahrung mit MS Office und den gängigen Creative Tools wie AdobeDu sprichst, schreibst und verstehst sehr gut Deutsch und Englisch Wir bieten Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie hybrides ArbeitenIndividuelle Weiterbildungen und ZertifizierungenDefinierte Karrierestufen sowie jährliche MitarbeitergesprächeOffene, teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen HierarchienFirmenfeiern, Teamevents, und weitere MitarbeitereventsFirmenfitness mit der TSG Weinheim, Wellpass sowie kostenlose Getränke und ObstCorporate Benefits, Zuzahlung ÖPNV-Ticket und weitere attraktive Angebote Wenn du dich in dieser Rolle wiedererkennst, dann sende uns deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse – wir möchten dich kennenlernen.
Vertragsabschlüsse, Bedarfe erkennen, technische Lösungen anbieten, Angebotserstellung, Verhandlungen, Abschluss Spezifikationen der Produkte und deren Anwendungen, Zusammenarbeit mit internen technischen Teams zur Klärung spezifischer Kundenanforderungen, Demonstration von Maschinen vor Ort oder auf Messen Eigenständige Marktanalyse, Markt- und Wettbewerbsbeobachtung, Planung von Kundenbesuchen und Dokumentation Abgeschlossene technische und/oder kaufmännische Ausbildung Vertriebspersönlichkeit mit Erfahrung in der aktiven Neukundenakquise und hoher Kundenfokus Idealerweise Branchenkenntnisse in den Bereichen Verpackung, Palettierer, Förder-, Automatisierungs- oder Ladungssicherungstechnik, End-of-Line-Systems (EoL) Hohe Reisebereitschaft Klare und authentische Kommunikation, Durchsetzungsstärke sowie Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Angebot Partnerschaftliche und wertschätzende Zusammenarbeit Home-Office Möglichkeit und flexible Arbeitsgestaltung Regelmäßige Schulungen & Trainings zur Weiterentwicklung Attraktive Vergütung mit leistungsorientierten Boni Firmenwagen zur privaten Nutzung 30 Tage Urlaub Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch das Stammhaus Sie erwartet eine spannende Position als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) in einem innovativen, wachstums- und zukunftsorientierten Unternehmen mit großem Freiraum für Kreativität und Gestaltung.
Ihre Aufgaben Erstellung und Pflege von Projektkalkulationen in Excel Durchführung des Kostencontrollings inkl. Budgetüberwachung und Abweichungsanalysen Planung und Anpassung der kaufmännischen Projektkennzahlen Identifikation von Chancen und Risiken im Projektverlauf Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Fakturierung von Aufträgen gemäß internen Richtlinien in SAP Prüfung und Anerkennung von Eingangsrechnungen Eigenständige kaufmännische Projektabwicklung und Abstimmung mit internen Schnittstellen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Projektgeschäft Fundierte Kenntnisse in Projektkalkulation und Controlling Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sicherer Umgang mit SAP, idealerweise SAP R/3 und Werteflüsse Erfahrung in Fakturierung und kaufmännischer Projektabwicklung Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben Erstellung und Pflege von Projektkalkulationen in Excel Durchführung des Kostencontrollings inkl. Budgetüberwachung und Abweichungsanalysen Planung und Anpassung der kaufmännischen Projektkennzahlen Identifikation von Chancen und Risiken im Projektverlauf Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Fakturierung von Aufträgen gemäß internen Richtlinien in SAP Prüfung und Anerkennung von Eingangsrechnungen Eigenständige kaufmännische Projektabwicklung und Abstimmung mit internen Schnittstellen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Projektgeschäft Fundierte Kenntnisse in Projektkalkulation und Controlling Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Sicherer Umgang mit SAP, idealerweise SAP R/3 und Werteflüsse Erfahrung in Fakturierung und kaufmännischer Projektabwicklung Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2026, etc.)Übertarifliche Vergütung mit attraktiven ZuschlägenDurchgehende persönliche Betreuung durch einen festen AnsprechpartnerSteigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €Betriebliche AltersvorsorgeMöglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren KundenFlexible Arbeitszeiten durch ein persönliches GleitzeitkontoIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenOption auf Übernahme durch unseren Kunden Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben Eigenständiges Asset Management für ein bestehendes Portfolio an Gewerbeimmobilien Unterstützung bei der Entwicklung von Neubauprojekten, technische Begleitung der Bauphasen Übernahme der Planung und technische Projektsteuerung bei Erweiterungs- und Umbaumaßnahmen Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit Mietern und der Immobilienverwaltung Überwachung der Einhaltung von Budgets Verhandlungsführung mit externen Dienstleistern und Beauftragung Prüfen von Rechnungen und anschließende Freigabe Identifizierung von Optimierungspotenzialen Unterstützung bei An- und Verkaufsvorhaben durch technische Bewertung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsingenieurwesens oder der Architektur, oder erfolgreich abgeschlossene technische Berufsausbildung mit weiterführender ingenieurtechnischer und/oder immobilienspezifischer Qualifikation Gute Kenntnisse im Baurecht und technischen Normen Analytisches Denkvermögen und eigenständige Arbeitsweise Einschlägige Berufserfahrung in der Instandhaltung Eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Teamgeist Der Kunde bietet Ihnen Flache Hierarchien Moderne Arbeitsplätze und ein gutes Betriebsklima Arbeitsort in zentraler Lage Möglichkeit für Home-Office und Personalrabatte HVV-ProfiCard Bezuschussung Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
AUFGABEN Corporate Design - Entwicklung und Pflege einer Corporate-Design-Linie Grafik- & Layoutarbeiten - Gestaltung von Werbemitteln, Broschüren, Präsentationen, Messeständen und Online-Grafiken Kampagnenplanung & -umsetzung Entwicklung, Organisation und Durchführung von Online- und Offline-Marketingkampagnen, anschließende Auswertung und Trendanalyse für Maßnahmenoptimierung Content-Erstellung & -Management - Erstellung und Pflege von Inhalten für Website, Social Media und Marketingmaterialien, sowohl intern als auch mit externen Dienstleistern Organisation von Messen und Events, sowohl extern als auch firmenintern Konzeptionierung, Planung Durchführung von Vertriebs- und Personalmarketing-Maßnahmen Konzeptionierung und Umsetzung zur internen Mitarbeiterkommunikation, interne Präsentation sowie multimediale Kommunikation QUALIFIKATION Studium oder Ausbildung mit Marketingspezifischem Inhalt bzw. vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung Gespür für modernes Design sowie ansprechende Umsetzung von visuellen Konzepten im Einklang mit dem Corporate Design Sicherer Umgang mit gängigen Adobe Programmen (InDesign, Photoshop, Illustrator, Acrobat) sowie MS Office Grundlegendes technisches Verständnis Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift MERKMALE Ab sofort Vollzeit / Teilzeit Unbefristete Festanstellung Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet Möglichkeit zum „Mobilen Arbeiten“
Wirtschaftsingenieurwesen, Verfahrenstechnik, Maschinenbau o. Ä.) Ca. 3 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb oder der Planung von Investitionsprojekten im Anlagenbau idealerweise im chemischen oder pharmazeutischen Umfeld Verständnis der Tätigkeit eines Generalplaners bzw.
Aufgaben: Technische und wirtschaftliche Betreuung sowie Verwaltung von Handelsobjekten, wie Shopping Center und Fachmarktzentren Planung und Kontrolle von Wartungsarbeiten und kleinen Renovierungsprojekten Durchführung von Ausschreibungen und Einholung von Angeboten Aufsetzen und Verwalten von Verträgen sowie Prüfung von Rechnungen Abstimmung mit Mietern und externen Serviceanbietern Besichtigung und Inspektion von Objekten und Baustellen Das bringen Sie mit: Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder zum Immobilienkaufmann oder ein Studium in Wirtschaft, Immobilienmanagement, Facility Management, Bauingenieurwesen oder ähnlichErfahrung im Bereich Immobilienverwaltung Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Spaß an der Kooperation mit externen Partnern Eigenverantwortliche und systematische Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel Bereitschaft zu bundesweiten Dienstreisen (ca. 1 x im Monat)Sehr gutes Deutsch sowie gutes bis sehr gutes Englisch Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben: Steuerung des Materialflusses zu Airbus und Lösung von AOG-Situationen Sicherstellung korrekter Lieferanforderungen und Entwicklung kreativer Lösungen für dringende Bedarfe Kommunikation mit Lieferanten, Bestellung, Nachverfolgung, Analyse von Lieferverzögerungen Erstellung von Wiederherstellungsplänen Mitwirkung an Definition und Verhandlung von Logistikprozessen Überwachung der Supply-Chain-Performance und regelmäßiger Kontakt zu Lieferanten Regelmäßige Information interner Kunden über Bestellstatus Mitarbeit im Bereitschaftsdienst Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Logistikfachkraft oder Speditionskaufmann/-frau (Techniker/Fachwirt) oder abgeschlossenes Studium in Ingenieurwesen, Technischem Studium oder Supply Chain/Logistics Mehrjährige Erfahrung in Disposition und Materialbeschaffung, Kundenservice sowie im Bereich Supply Chain/Logistics Sicherer Umgang mit SAP (vertiefte Kenntnisse) und Grundkenntnisse in Google Workspace Erfahrung in Planung, Steuerung und Optimierung von Lieferkettenprozessen Englisch verhandlungssicher; Spanisch, Französisch und Deutsch von Vorteil Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Werden Sie Teil unseres Teams als Supply Chain & Performance Officer für Facility Management (m/w/d) bei unserem Kunden AIRBUS in Finkenwerder. Ihre Aufgaben: Planung, Einführung und Steuerung der Supply Chain zwischen Facility Management Real Estate (FMRE) und General Procurement Überwachung und Verbesserung der Supply Chain Performance Begleitung bei der Definition und Implementierung technischer Spezifikationen und KPIs Förderung von Supply-Chain-Kompetenzen durch Richtlinien und Informationsveranstaltungen Mitwirkung an der digitalen Weiterentwicklung des Supply Chain Managements Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder ähnlichem Erfahrungen im Einkauf, Supply Chain- und Stakeholder-Management Grundkenntnisse im Change Management und Projektmanagement Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf allen Ebenen Erste Erfahrungen im Facility Management wären von Vorteil Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Equal Pay nach dem AIRBUS-Tarifmodell – Vergütung entsprechend der tariflichen Eingruppierung beim Kunden Übertarifliche Bezahlung inklusive attraktiver Zuschläge und Zulagen Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie zusätzliche Prämienzahlungen 35-Stunden-Woche mit flexiblem Arbeitszeitkonto zur individuellen Nutzung (Freizeitausgleich oder Auszahlung von Mehrarbeit) 30 Tage Jahresurlaub Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Anwälte, Steuerberater oder Dienstleister) Reiseorganisation und -abrechnung: Planung und Buchung von Geschäftsreisen Erstellung übersichtlicher Reiseunterlagen und Kontaktlisten Ansprechperson für kurzfristige Änderungen oder Notfälle während der Reise Erfassung und Vorbereitung von Reisekosten-, Auslagen- und Spesenabrechnungen Pflege und Mitgestaltung von Prozessen und Vorlagen im Abrechnungswesen Ihr Umfeld Sie berichten direkt an den CEO und Mitglieder des Family Offices und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammen.
Für unseren Kunden, einen etablierten IT Service Provider mi führender Marktstellung im Mittelstandssegment suchen wir eine/n System Engineer Exchange / Office 365 (m/w/d). Ihre Aufgaben Planung, Installation, Administration, Überwachung und Wartung von Exchange / O365 Infrastrukturen sowie deren kontinuierliche Optimierung Druchführung Anpassungen in komplexen IT-Umgebungen kontinuierliche Performance- und Stabilitätskontrollen Sicherstellung des kontinuierlichen und hochverfügbaren Betriebs der hybriden Exchange-Umgebung Unterstützung angrenzender Prozesse wie Microsoft Active Directory, Synchronisation mit Office 365 Tools sowie den benötigten Server-Instanzen Erstellung von Anforderungsanalysen und Pflichtenheften 2nd- und 3rd-Level-Supports im Bereich Server Ihr Profil Erfahrung in der Durchführung von IT-Projekten, insbesondere im Aufbau von Hybridszenarien und der Durchführung von Mailmigrationen im Office-365-Umfeld Kenntnisse im Betrieb komplexer Microsoft basierter Serverlandschaften Kenntnisse im Erstellen von Scripten und Tasks mittels Microsoft PowerShell Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Integrationsfähigkeit Analytisches Denken, systematische sowie eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben: Verantwortung für Arbeitssicherheits-, Gesundheits-, Brandschutz- und Umweltschutzprozesse im gesamten Unternehmen Koordination interner und externer Ansprechpartner der Fachbereiche Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Audits in den Bereichen Arbeitssicherheit, Umwelt und Nachhaltigkeit Organisation und Dokumentation von ASA-Sitzungen sowie Arbeits- und Brandschutzbegehungen Erstellung von Betriebsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und Korrekturmaßnahmen bei Betriebsunfällen Planung und Durchführung von Projekten im Bereich Health-Safety-Environment Ihre Qualifikation: Abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Fachkraft (m/w/d) für Arbeitssicherheit (Sifa) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Arbeitssicherheit, Gesundheit und Umwelt Fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Regelungen und Richtlinien Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Unser Kunde bietet: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen mit flachen Hierarchien Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten Angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute per E-Mail unter folgender Adresse: nuernberg1@hofmann.info Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0911 980770.
Operational Performance Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben Leitung von Teilprojekten des operativen Performance-ManagementsIdentifikation und Analyse von Verbesserungspotenzialen in der Wertschöpfungskette in Abstimmung mit den Fachbereichen sowie Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung durch die systematische Erfassung von Potentialen und Koordination der MaßnahmenumsetzungImplementierung und Koordination von operativen Performance-Initiativen sowie Sicherstellung einer nachhaltigen Maßnahmenumsetzung durch Kennzahlenerhebung einschließlich der Definition relevanten Metriken und Analyse von PlanabweichungenUnterstützung der Leitung bei der strategischen Planung und operativen Führung des Hardware EngineeringsBeziehungsaufbau zu konzerninternen Stakeholdern und Abstimmung der Maßnahmen mit angrenzenden FachbereichenPlanung, Koordination und Moderation von Terminen, Workshops und Veranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsingenieurwesen bzw. vergleichbare StudiengängeErste BerufserfahrungErfahrungen mit relevanten Business Intelligence-Tools, wie Microsoft Power BI sowie gängigen Microsoft Office AnwendungenSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Ihre Aufgaben Einführung und Weiterentwicklung von konzernweiten Prozessen und Methoden zur Erfassung, Überwachung und Steuerung von IT-Kosten und Budgets Abstimmung der Planungs- und Budgetierungsprozesse für IT-Ausgaben zwischen den Konzerngesellschaften, Holding und der Salzgitter Digital Solutions GmbH insbesondere unter Berücksichtigung von zentralen Initiativen Regelmäßige Erhebung der konzernweiten IT-Kosten und Erstellung von Berichten über Mittelverwendung Schaffung von Transparenz über IT-Servicebezogene Kosten und regelmäßige Messung von deren Entwicklung mit dem Ziel des Ermöglichens von servicebezogenen Benchmarks Harmonisierung und Vereinfachung der Verrechnungsprozesse für konzernweite IT-Services und Projekte inkl. deren Berücksichtigung im Planungsprozess Kaufmännische Begleitung von IT-Projekten und Erstellung oder Überprüfung von Kosten-Nutzen-Analysen (Business Cases) für IT-Investitionen und Projekte in enger Kooperation mit den Geschäftsbereichen und der Salzgitter Digital Solutions GmbH Etablierung und Weiterentwicklung wirksamer Prozesse zur Budgetierung und konzernweiten Kostenüberwachung gemeinsam mit dem Konzerncontrolling und den Geschäftsbereichen Erarbeitung und Messung von relevanten KPI´s zur Messung des Wertbeitrages von IT-Investitionen Ihr Profil Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Umfeld idealerweise mit einem Schwerpunkt im IT-Kostenmanagement oder Controlling Strukturierte und analytische Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Ausgezeichnete SAP-Kenntnisse (FI/CO) sowie ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Unser Angebot Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Arbeitgeberleistungen eines weltweit agierenden Konzerns zeichnen das Angebot an Ihrem neuen Arbeitsplatz aus.
Ihre Aufgaben Einführung und Weiterentwicklung von konzernweiten Prozessen und Methoden zur Erfassung, Überwachung und Steuerung von IT-Kosten und Budgets Abstimmung der Planungs- und Budgetierungsprozesse für IT-Ausgaben zwischen den Konzerngesellschaften, Holding und der Salzgitter Digital Solutions GmbH insbesondere unter Berücksichtigung von zentralen Initiativen Regelmäßige Erhebung der konzernweiten IT-Kosten und Erstellung von Berichten über Mittelverwendung Schaffung von Transparenz über IT-Servicebezogene Kosten und regelmäßige Messung von deren Entwicklung mit dem Ziel des Ermöglichens von servicebezogenen Benchmarks Harmonisierung und Vereinfachung der Verrechnungsprozesse für konzernweite IT-Services und Projekte inkl. deren Berücksichtigung im Planungsprozess Kaufmännische Begleitung von IT-Projekten und Erstellung oder Überprüfung von Kosten-Nutzen-Analysen (Business Cases) für IT-Investitionen und Projekte in enger Kooperation mit den Geschäftsbereichen und der Salzgitter Digital Solutions GmbH Etablierung und Weiterentwicklung wirksamer Prozesse zur Budgetierung und konzernweiten Kostenüberwachung gemeinsam mit dem Konzerncontrolling und den Geschäftsbereichen Erarbeitung und Messung von relevanten KPI´s zur Messung des Wertbeitrages von IT-Investitionen Ihr Profil Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Umfeld idealerweise mit einem Schwerpunkt im IT-Kostenmanagement oder Controlling Strukturierte und analytische Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Ausgezeichnete SAP-Kenntnisse (FI/CO) sowie ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Unser Angebot Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Arbeitgeberleistungen eines weltweit agierenden Konzerns zeichnen das Angebot an Ihrem neuen Arbeitsplatz aus.
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus.
Lesen Sie weiter… Mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft können Sie sich bei den folgenden Themen und Aufgaben bei uns einbringen: Kaufmännische Betreuung von komplexen künftigen und bestehenden Aufträgen im einem zugewiesenen Programm Mitwirkung bei der Erstellung von Businessplänen Fachliche Beratung und Klärung von kommerziellen Fragestellungen mit Kunden, Procurement Managern (w/m/d), der Projektleitung, Kooperationspartnern sowie Fachabteilungen Planung und Durchführung der Auftragsabwicklung eines komplexen Entwicklungsvorhabens (EVMS Methode), Festlegung von Zielkosten und -terminen, Identifizierung von Chancen und Risiken sowie Auslösung von Rechnungen Kaufmännische Unterstützung bei der Akquisition neuer Aufträge im Rahmen der Angebotserstellung und -gestaltung Pflegen von Kontakte zu in- und ausländischen Kunden Durchführung der Projekt- und Ressourcenplanung sowie der Quartals- und Jahresabschlüsse der zugeordneten Projekte Erstellung von Beiträgen zur regelmäßigen Programm-/Projekt-Berichterstattung mehr weniger WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEN Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder abgeschlossene Berufsausbildung mit fachspezifischer Zusatzqualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Program-/ Projektgeschäft wünschenswert, insbesondere in der kaufmännischen Projektabwicklung im Verteidigungssektor Ausgeprägte Erfahrung in der Bearbeitung von Kundenaufträgen und Projekten, EVMS wünschenswert Fundierte Kenntnisse moderner Arbeitsmittel, Prozesse und IT-Tools (insb.
Koordination, Kontrolle und Management aller EHS-Belange des Standorts Unterstützung bei Arbeitsschutz und Umweltschutz und bei der Unfallverhütung in allen Fragen der Arbeitssicherheit Beratung bei der Planung, Ausführung von Betriebsanlagen, der Beschaffung von technischen Arbeitsmitteln und der Einführung von Arbeitsverfahren und Arbeitsstoffen, der Gestaltung von Arbeitsplätzen und Arbeitsabläufen sowie der Arbeitsumgebung Absolvieren von Vor-Ort-Kontrollen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Risikobeurteilungen und Gefährdungsbeurteilungen Durchführung von internen EHS-Audits Ermitteln und Beurteilen von arbeitsbedingten Unfallgefahren und Gesundheitsgefahren sowie von Möglichkeiten der Gesundheitsförderung am Standort Überprüfung der Betriebsanlagen und technischer Arbeitsmittel insbesondere vor Inbetriebnahme in Zusammenarbeit mit den befugten Personen Unterstützung bei der Erstellung von Risikobeurteilung und Gefährdungsbeurteilungen Dokumentation und Schulung der Mitarbeiter in Bezug auf die 5S-Standards Studium oder vergleichbare Ausbildung Fundierte Berufserfahrung und Fachwissen im Bereich EHS Gute Kenntnisse im Arbeitsschutz und Umweltschutz Gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung Spannende Einblicke in ein innovatives Technologieumfeld Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von 3.000 Kundenunternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexander von Weichs Referenznummer 856876/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexander.von.weichs@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Koordination, Kontrolle und Management aller EHS-Belange des Standorts Unterstützung bei Arbeitsschutz und Umweltschutz und bei der Unfallverhütung in allen Fragen der ArbeitssicherheitBeratung bei der Planung, Ausführung von Betriebsanlagen, der Beschaffung von technischen Arbeitsmitteln und der Einführung von Arbeitsverfahren und Arbeitsstoffen, der Gestaltung von Arbeitsplätzen und Arbeitsabläufen sowie der Arbeitsumgebung Absolvieren von Vor-Ort-Kontrollen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Risikobeurteilungen und Gefährdungsbeurteilungen Durchführung von internen EHS-AuditsErmitteln und Beurteilen von arbeitsbedingten Unfallgefahren und Gesundheitsgefahren sowie von Möglichkeiten der Gesundheitsförderung am Standort Überprüfung der Betriebsanlagen und technischer Arbeitsmittel insbesondere vor Inbetriebnahme in Zusammenarbeit mit den befugten Personen Unterstützung bei der Erstellung von Risikobeurteilung und Gefährdungsbeurteilungen Dokumentation und Schulung der Mitarbeiter in Bezug auf die 5S-Standards Studium oder vergleichbare Ausbildung Fundierte Berufserfahrung und Fachwissen im Bereich EHSGute Kenntnisse im Arbeitsschutz und UmweltschutzGute MS-Office KenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse Ein hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilDie Möglichkeit zur persönlichen WeiterentwicklungSpannende Einblicke in ein innovatives TechnologieumfeldZugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von 3.000 Kundenunternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Alexander von Weichs Referenznummer 856876/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: alexander.von.weichs@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dienstleistern aufzeigenKommunikation mit den Dienstleistern / Die Aufgaben eines „Fremdfirmenkoordinators“ übernehmenMitwirkung bei Gefährdungsbeurteilungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Facility Management oder vergleichbarFundierte BerufserfahrungAusgeprägte MS Office-KenntnisseAusgeprägtes Planungs- und OrganisationsgeschickFließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftKenntnisse über gebäudetechnische Anlagen (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro)Fahrausweis für Flurförderzeuge 1+ 2 und Hebebühnen Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
Lesen Sie weiter… Mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft können Sie sich bei den folgenden Themen und Aufgaben bei uns einbringen: Konzepterstellung zur Optimierung der Flächenbelegung sowie regelmäßige Bedarfsanalyse in Abstimmung mit den Nutzern (w/m/d) Überprüfung der aktuellen Belegung und Abgleich mit dem Bedarf sowie Ableitung geeigneter Konzepte und Erwirkung deren Freigabe in den entsprechenden Gremien Umsetzung der Konzepte und Abwicklung des gesamten Umzugsmanagements inklusive Planung und Steuerung einschließlich der Nutzer (w/m/d) sowie der eingebundenen Dienstleister, Lieferanten und externen Planer (w/m/d) Abwicklung von erforderlichen Baumaßnahmen im Rahmen von Umzügen, wie Planung, Ausschreibung und Vorbereitung der Vergabe von Bauleistungen sowie Abstimmung der Bauabläufe mit Kollegen (w/m/d) sowie internen und externen Partnern (w/m/d) Objektüberwachung und Baukoordination der Bauausführung Sicherstellung der Qualität der Arbeitsergebnisse aller Planungsbeteiligte sowie der Ausführung durch regelmäßige Baustellenbegehungen Regelkommunikation mit Nutzern (w/m/d) mehr weniger WAS SIE DAFÜR MITBRINGEN SOLLTEN Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen oder Architektur, oder abgeschlossene technische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Techniker (w/m/d) und entsprechender Zusatzqualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bauprojekt- oder Umzugsmanagement Umfangreiche Erfahrung in der Abwicklung von Umzugsprojekten Fundierte Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office sowie Microsoft Project Unternehmerisches und betriebswirtschaftliches Denken sowie Kosten- und Kundenorientierung Fähigkeit zur Beurteilung von Leistungs-, Zeit- und Kostenschätzungen Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung, Zuverlässigkeit sowie präzise Arbeitsweise Selbstständige Arbeitsweise, Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikationsstärke Sie glauben, dass Sie die Anforderungen hinsichtlich der Kenntnisse und Erfahrungen noch nicht vollständig erfüllen?
Ansprechpartner für die internen Kunden in allen Fragen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements Planung, Kalkulation, Ausschreibung und Steuerung von haustechnischen Projekten (Neu-, Um- und Erweiterungsbauten) Bedienen der technischen Anlagen, CAFM-Systeme und der Gebäudeleittechnik.
Dienstleistern aufzeigen Kommunikation mit den Dienstleistern / Die Aufgaben eines „Fremdfirmenkoordinators“ übernehmen Mitwirkung bei Gefährdungsbeurteilungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Facility Management oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung Ausgeprägte MS Office-Kenntnisse Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse über gebäudetechnische Anlagen (Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro) Fahrausweis für Flurförderzeuge 1+ 2 und Hebebühnen Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
Umweltbehörden, Berufsgenossenschaften)Pflege und Überwachung der Arbeitssicherheits- und Umweltmanagementsysteme nach ISO45001 und ISO14001Durchführung aller Aufgaben einer Fachkraft für Arbeitssicherheit im Gesundheits-, Arbeits- und UmweltschutzBearbeitung, Meldung und Auswertung von Unfällen und sicherheitsrelevanten EreignissenBewertung gesetzlicher Änderungen und Umsetzung gemeinsam mit den FachbereichenTeilnahme an internen und externen Audits zu Arbeitsschutz und UmweltDurchführung von Genehmigungs- und Erlaubnisverfahren sowie Erstellung erforderlicher AnträgeOrganisation und Benennung von Sicherheitshelfern sowie Planung und Koordination von Schulungen (z.B. Brandschutz, Erste Hilfe, Evakuierung)Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der ArbeitsschutzkulturOrganisation und Begleitung von Messungen zu Lärm, Gefahrstoffen und EmissionenDurchführung und Planung von Mitarbeiterschulungen im HSE-BereichErstellung von HSE-Reportings für interne und konzernweite Zwecke Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Security and Safety Engineering oder ein vergleichbares Fachgebiet wäre wünschenswert, aber auch Quereinsteiger im Bereich Gesundheits-, Arbeits- und Umweltschutz sind willkommenFundierte Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit, Umweltmanagement oder GesundheitsschutzAusbildung zur Fachkraft für Arbeitssicherheit (dringend erforderlich)Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung bei der Durchführung von Schulungen und WorkshopsMethodenkompetenz bezüglich Ursachenanalysen (5W, Ishikawa, 8D)Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit MS Office Betreuung im gesamten BewerbungsprozessLangfristige Perspektive beim KundenAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 865110/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben Verantwortung für den EHS-Bereich der Werke Sindelfingen, Rastatt und Bremen Weiterentwicklung der Managementsysteme im Bereich EHS (ISO 14001, ISO 50001, ggf. ISO 45001) in Abstimmung mit den Zentralfunktionen Planung und Durchführung der internen und externen Systemaudits Leitung der regelmäßigen EHS-Runden Verantwortung für die Aktualität der Systemdokumente im Bereich EHS (z.B.
Deine Aufgaben Du gestaltest den Bereich Modernes Antiquariat aktiv mit und bringst frische Ideen in Vertrieb und Steuerung einBestehende Verkaufsprozesse nimmst Du unter die Lupe, optimierst sie und entwickelst sie kontinuierlich weiterDu betreust Bestandskund:innen zuverlässig und überzeugst gleichzeitig potenzielle Neukund:innen von Deinem AngebotPreise und Konditionen gestaltest Du eigenständig und marktorientiertVerkaufsanalysen und Reportings erstellst Du regelmäßig fundiert und aussagekräftigDu behältst Markttrends und Aktivitäten des Wettbewerbs im Blick und leitest daraus sinnvolle Maßnahmen abKundenspezifische Angebote und Verkaufsaktionen entwickelst Du kreativ und setzt sie eigenverantwortlich umDu pflegst und verwaltest Titel sorgfältig in internen und externen SystemenAuch die Pflege relevanter Daten im CRM- und Warenwirtschaftssystem liegt in Deiner Verantwortung Sonderflächen: Messen & Pop-up-Stores Du übernimmst die komplette Organisation und operative Betreuung von Sonderflächen auf Buchmessen und in Pop-up-Stores von der Planung bis zur UmsetzungGemeinsam mit Kolleg:innen aus Programm und Vertrieb stimmst Du Titel und Mengen für jede Fläche passgenau abDu koordinierst die Lagerlogistik sowie den pünktlichen Transport der WareBei Bedarf bist Du persönlich vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf auf den Sonderflächen Deine Fähigkeiten Du hast ein abgeschlossenes Studium in Verlagswirtschaft oder Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.
Deine Aufgaben Du gestaltest den Bereich Modernes Antiquariat aktiv mit und bringst frische Ideen in Vertrieb und Steuerung einBestehende Verkaufsprozesse nimmst Du unter die Lupe, optimierst sie und entwickelst sie kontinuierlich weiterDu betreust Bestandskund:innen zuverlässig und überzeugst gleichzeitig potenzielle Neukund:innen von Deinem AngebotPreise und Konditionen gestaltest Du eigenständig und marktorientiertVerkaufsanalysen und Reportings erstellst Du regelmäßig fundiert und aussagekräftigDu behältst Markttrends und Aktivitäten des Wettbewerbs im Blick und leitest daraus sinnvolle Maßnahmen abKundenspezifische Angebote und Verkaufsaktionen entwickelst Du kreativ und setzt sie eigenverantwortlich umDu pflegst und verwaltest Titel sorgfältig in internen und externen SystemenAuch die Pflege relevanter Daten im CRM- und Warenwirtschaftssystem liegt in Deiner Verantwortung Sonderflächen: Messen & Pop-up-Stores Du übernimmst die komplette Organisation und operative Betreuung von Sonderflächen auf Buchmessen und in Pop-up-Stores von der Planung bis zur UmsetzungGemeinsam mit Kolleg:innen aus Programm und Vertrieb stimmst Du Titel und Mengen für jede Fläche passgenau abDu koordinierst die Lagerlogistik sowie den pünktlichen Transport der WareBei Bedarf bist Du persönlich vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf auf den Sonderflächen Deine Fähigkeiten Du hast ein abgeschlossenes Studium in Verlagswirtschaft oder Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.